Les bundles ou projets collaboratifs sont souvent vu comme des opportunités de faire des coûts d’argent ou d’augmenter sa notoriété et sa visibilité. Mais est-ce que participer à ce genre de projet est rentable et avantageux?
Avec Hélène-Sarah Bécotte, PhD en mathématique et cerveau derrière Le Groupe (lien affilié) – un espace où tu as accès à des outils pour calculer ce qui doit être calculé pour assurer la viabilité et la rentabilité de ton entreprise – on a décidé de collaborer pour rendre la réflexion plus facile.
Ensemble, on a établi un processus décisionnel basé sur les calculs mathématiques afin que tu puisses prendre une décision éclairée.
D’abord, qu’est-ce qu’un “bundle” ?
Un bundle est un ensemble d’offres, de formations ou de produits vendus à bas prix sous forme de package. La durée de disponibilité de ce package est généralement de courte durée.
Les bundles sont régulièrement des projets collaboratifs lors desquels les organisateur·trices demandent à d’autres entrepreneur·euses de participer en fournissant une formation ou un produit à joindre au bundle en échange d’en faire la promotion et contre rémunération.
Quel objectif souhaites-tu atteindre en participant à ce projet?
D’abord, pour savoir si un projet est une belle opportunité d’affaires pour toi, tu dois déterminer ton objectif. Et ça vaut pour tous les projets et pas seulement les bundles!
Souhaites-tu?
- En tirer un profit (et donc être rentable)?
- Obtenir de la visibilité (et donc gagner une nouvelle clientèle potentielle, lead)?
- Juste avoir du fun?
Il n’y a pas de bonnes réponses, c’est toi qui connais tes objectifs.
Comment calculer la rentabilité liée à la participation à un bundle ou un projet collaboratif?
La première étape est de calculer les revenus que tu peux espérer obtenir provenant directement de ta participation au projet. Dans le cas de bundles, par exemple, la rémunération des participant·es varie principalement entre:
- Une commission à la vente
- Un pourcentage des profits nets
- Un concours de popularité ou de nombre de ventes
- Un cachet fixe
Sachant que ta liste courriel devrait convertir à un taux entre 1% et 3% et que tes réseaux sociaux devraient convertir à un taux de 0,1% et 0,2%, tu devrais pouvoir calculer combien de ventes tu peux espérer faire.
Pour notre exemple fictif, supposons que, selon la structure de rémunération, tu as calculé que tu pourrais obtenir entre 2000$ et 5000$ en revenus à court terme.
Ensuite, à moyen terme, tu peux espérer faire des ventes parmi la clientèle potentielle que tu as gagnée grâce à ta participation (les leads).
Mais avant tout, demande-toi si c’est réaliste avec ton écosystème d’offres. Les bundles et projets collaboratifs étant souvent des offres à petits prix qui contiennent énormément de contenu, la clientèle qui y est associée n’est généralement pas la même que celle qui opte pour des produits plus “premium” et dispendieux.
La question à te poser: qu’est-ce que tu vends après le bundle? Si tu vends uniquement des services 1:1, tu as peu de chances de tirer des revenus découlant de la clientèle du bundle.
Pour réaliser le calcul, tu as besoin du nombre d’acheteur·euses estimé. Les organisateur·trices devraient être en mesure de te le fournir.
Pour notre exemple fictif, disons qu’on s’attend à ce que le projet ait entre 300 et 800 acheteur·euses.
Le pourcentage de ces acheteur·euses qui vont réellement s’abonner à ta liste de courriels peut être estimé entre 25% et 75%. Dans notre exemple, on parle donc de 75 à 600 personnes qui se joindront à ta liste.
Évidemment, il faut calculer qu’il y aura un taux de désengagement (désabonnement) d’environ 30% de ces gens. Dans notre exemple, il reste donc de 53 à 420 personnes provenant du bundle qui sont sur ta liste.
Une étape importante est ensuite d’estimer le pourcentage de ces abonné·es qui correspondent réellement à ta clientèle cible.
- Est-ce 100%?
- Est-ce 75%?
- Est-ce 50% ?
Pour notre exemple, considérons que 50% des gens seront réellement notre cible. On peut donc dire qu’entre 27 et 210 seront intéressé·es.
Finalement, combien de ces personnes seront-elles clientes pour tes autres offres?
En supposant un taux de conversion de ta liste courriels entre 1% et 3%, on peut dire que tu peux espérer obtenir entre 0 et 6 clients.
Combien d’argent aurais-tu été capable de générer par toi-même sans bundle?
Supposons que tu vends une formation à 300$ et que tu as une liste courriels de 1400 personnes, tu peux espérer faire entre 14 et 42 ventes. On parle donc de revenus entre 4200$ et 12600$.
Quand tu compares le revenu potentiel entre lancer toi-même ou participer au bundle, est-ce plus avantageux de lancer ton offre en solo?
N’oublie pas d’inclure ta réflexion si tu as déjà lancé ton offre et atteint les objectifs de vente par toi-même par le passé (et qu’il sera donc difficile de réaliser de nouvelles ventes parmi ta communauté.)
(Mais ce que Hélène-Sarah et moi avons mentionné dans Le Groupe, c’est qu’il est rarement rentable de lancer une nouvelle offre dans un bundle!)
Quels sont les coûts associés à la participation à un bundle ou un projet collaboratif?
Les coûts de renonciation
Dans notre exemple, considérons que tu as choisi de diminuer tes dépenses au maximum et que tu n’engages personne pour t’aider avec le graphisme, la rédaction ou la production vidéo pour le marketing du bundle.
La dépense que tu dois considérer, c’est ton temps.
En effet, tu augmenteras probablement ta création de contenu lors du lancement du bundle ou du projet collaboratif.
Dans notre exemple fictif, considérons que ce travail supplémentaire représente 10 heures par semaine sur une période de 4 semaines. Ça inclut le temps d’échange avec les autres participant·es, le marketing créatif, la participation à des lives ou des podcasts, la rédaction de publications sur les réseaux sociaux, la rédaction de courriels de vente, la mise en place d’automatisation, etc.
Ensuite, il ne faut pas oublier le coût de renonciation.
Parce que soyons honnête, ce 40 heures supplémentaires, tu risques de le trouver en réduisant le nombre d’heures rémunérées que tu aurais consacrées à des mandats clients.
Supposons que ton tarif horaire est normalement de 125$/h. Tu as donc un coût de renonciation de 5000$.
L’augmentation des tarifs de tes plateformes
Régulièrement, les plateformes que nous utilisons comme entrepreneur·euses web ont des limites d’usages ou d’abonné·es selon les forfaits. Une augmentation des transactions, usagé·es, étudiant·es, etc. peut donc entraîner un changement pour un forfait plus dispendieux.
Dans notre exemple fictif, considérons que tu utilises ThriveCart Pro (que tu as déjà payé) et ConvertKit. Comme nous avons déjà dit que tu avais 1400 personnes dans ta liste de courriels, et que le nombre estimé d’acheteur·euses est de 800, il n’y aurait aucun coût associé à ces nouveaux leads au niveau des plateformes, car les forfaits resteraient les mêmes.
Par contre, supposons que ton entreprise est très récente que tu as seulement 76 abonné·es à ta liste. Le passage d’un forfait gratuit à un forfait payant pour faire des automatisations pourrait entraîner des coûts de 290$US par année pour ConvertKit. Si la plateforme sur laquelle tu héberges ta formation ou ton produit changeait aussi d’un forfait gratuit à un forfait payant, il faudrait aussi calculer ces coûts.
N’oublie pas de réfléchir à la durée pour laquelle tu es engagé·e. Si tu dois accueillir un grand nombre d’étudiant·es et que l’entente est un accès à vie, ces coûts se renouvelleront chaque année.
Le service à la clientèle
Finalement, plus tu as de client·es, plus tu risques de passer du temps à faire du service à la clientèle. Il faut réfléchir à ta capacité à bien servir ce flow de nouvelles clientèle.
Bref, est-ce rentable financièrement?
La réponse est “ça dépend.” Tu dois absolument effectuer les calculs pour connaître la réponse.
Dans notre exemple, le revenu espéré est entre 2000$ et 4000$ alors que le coût de renonciation est de 5000$. La réponse est donc “Non, ce n’est pas financièrement rentable de participer à ce projet”, avec les chiffres utilisés pour l’exemple.
Mais alors, si ton objectif de participation était la visibilité…
Est-ce que la visibilité associée à un bundle ou un projet collaboratif en vaut la peine?
Calcule les revenus espérés moins le coût de renonciation et l’augmentation des dépenses.
Dans notre exemple, les revenus de 2000$ à 4000$, moins les coûts de renonciation de 5000$ voudraient dire que la visibilité obtenue du bundle équivaut à une dépense entre 1000$ et 3000$.
Rappelons-nous que les leads obtenus sont entre 75 et 600 personnes.
Dans le meilleur des cas, c’est donc 1000$ divisé par 600 leads, donc un bon coût de 1,66$ par lead. Dans le pire des cas, c’est 3000$ divisé par 75 leads, donc un coût par lead de 40$.
Aïlle!
Bref, c’est un pari au casino dans lequel le casino repart souvent avec la plus grande partie du magot.
Pour nuancer, après avoir fait ces calculs, tu pourrais décider de réduire au maximum tes coûts de renonciation ou tes dépenses afin d’absorber le de cette visibilité.
Les 6 questions à te poser avant d’accepter de participer à un bundle?
En résumé, voici 5 questions que tu devrais te poser avant d’accepter ou de refuser de participer à un bundle de formations ou un projet collaboratif:
- Quel est mon objectif avec ce projet-là?
- Est-ce que les valeurs, la transparence, et la répartition des profits du projet sont alignées avec mes valeurs?
- Qu’est-ce que je peux espérer comme revenus?
- Quels sont mes coûts?
- Est-ce que c’est rentable financièrement?
- Est-ce que la visibilité offerte en vaut la peine?
P.S. Il existe évidemment beaucoup de nuances et de situations particulières. Ce calcul est peut-être imparfait, mais il vise à offrir un outil pour que les gens qui sont font approcher pour participer à un bundle donne leur consentement enthousiaste et éclairé, sans être aveuglé par la notoriété de la personne qui les contacte, ni la popularité que représente un bundle.
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