Comment organiser un bundle de formations équitable

Je te révèle les informations sur mon dernier lancement: le bundle de formations Chrono67. Pourquoi j’ai organisé un bundle? Comment j’ai réparti les profits et les dépenses? Je te dis tout ce que tu dois savoir sur l’organisation d’un bundle de formations, et les questions que tu dois te poser avant d’accepter (ou pas) de faire partie d’un bundle.

Mets ça dans tes oreilles!

On est tous et toutes pareils, on aime ben ça connaître le backstage et le pourquoi du comment des autres entrepreneurs et entrepreneuses. L’article de blogue sur mon lancement Pay What You Can est l’un des plus populaires, alors j’ai décidé de faire la même chose pour mon dernier lancement et de te donner un maximum d’infos.

 

Qu’est-ce qu’un bundle de formations?

Un bundle de formations, comme le nom le dit, c’est un package de formations qui sont vendues comme un seul et unique produit. Un bundle peut être constitué de tes propres formations et produits uniquement, ou tu peux collaborer avec d’autres personnes, et créer un regroupement de formations.

Pourquoi j’aime les bundles

Les bundles de formations sont un excellent moyen de pouvoir vendre à plus petit prix et de rendre accessibles des connaissances à des entrepreneurs et entrepreneuses en lancement ou qui n’ont pas encore les revenus qui leur permettent d’investir dans leur business autant qu’iels le voudraient.

C’est une des méthodes de fixation de prix accessibles dont j’avais parlé à l’épisode 13. Bref, j’aime ça parce que ça correspond à plusieurs de mes valeurs:

• L’entraide et la collaboration
• L’accessibilité

Mon intérêt pour les bundles ne date pas d’hier. J’avais déjà acheté un bundle de formations dans le temps que j’étais blogueuse voyage, et, l’année passée, j’ai aussi écrit un article sur le bundle Ka-Ching suite à un épisode de podcast où l’organisatrice parlait de la répartition de ses revenus.

À ce moment-là, je m’étais interrogée sur la possibilité de créer un bundle de formations rentable sous forme de coopérative.

Vous me connaissez, je walk my talk. Donc, j’ai testé ma théorie cette année avec le bundle Chrono 67.

 

Comment organiser un bundle de formations?

D’abord, tu dois choisir les collaborateurs et collaboratrices pour ton bundle. Personnellement, je n’ai pas eu de recherche à faire au niveau de mon choix de collaboratrices parce que je suivais déjà les personnes que j’ai choisies et j’avais déjà eues des bons commentaires à leur sujet.

L’important, c’est aussi de choisir une niche. Ton bundle sera difficile à vendre si tu as une formation sur le jardinage, une autre sur le marketing et une sur le tarot, tsé.

Ici, j’ai choisi la niche SEO 100% féminin et j’ai décidé de garder ça petit avec seulement 3 formatrices en plus de moi-même.

L’important, dans l’organisation d’un bundle, c’est justement d’être organisé et d’y penser à l’avance. Comme ça implique plusieurs personnes, ça veut dire beaucoup d’horaires différents, de disponibilités à fusionner, etc.

Voici comment j’ai planifié le tout.

 

Horaire d’organisation

Au niveau de mon timeline, voici comme j’ai fait ça:

4 mois avant le lancement – Contacter les formatrices et signer les contrats. Dans le contrat, j’ai inclus: les informations concernant la rémunération, les obligations (incluant de me fournir accès à leur formation, les deadlines à respecter, etc.), et le plan de lancement préliminaire.

3 mois avant le lancement – Élaborer le plan de lancement détaillé. C’est là que j’ai commencé à réfléchir à la page d’inscription au webinaire pré-lancement, à la page de vente, à la séquence de courriels, et que j’ai listé toute la logistique que je devais mettre en place.

2 mois avant le lancement – Contacter les affiliés externes, les gens à qui j’offrais une commission sur les ventes du bundle, mais qui n’avaient pas de formation à l’intérieur du bundle. Dans un esprit de coopérative, j’ai offert le même montant de commission à chacune des affiliées que j’avais, peu importe leur notoriété, la taille de leur audience, etc.

1 mois avant le lancement – Création des visuels et rédaction. C’est là que le gros du travail s’est fait. Pour être certaine de rien oublier, j’ai suivi le processus client pour mapper les choses à faire. C’est tout le chemin que le client ou la cliente doit faire. Ça permet de ne rien oublier.

Semaines avant le lancement – Intégration sur les plateformes et tests.

 

Exemple de parcours client

Voici le parcours client que j’ai mis en place :

Découverte de notre événement gratuit sur les réseaux sociaux et les infolettres, puis clic vers une page d’inscription liée à ConvertKit et WebinarJam. Une fois inscrite, la personne est ajoutée à la liste des inscrites dans ConvertKit, puis elle est redirigée vers une page de confirmation que j’ai créée sur mon site web.

Les courriels de rappels sont ensuite envoyés via ConvertKit.

Une fois le webinaire live donné, j’ai téléchargé l’enregistrement, puis je l’ai intégré à une page de replay sur mon site web. Puis, j’ai fait parvenir cette page aux inscrits.

Ensuite, pour l’achat du bundle, le processus est tout aussi simple.

Les gens pouvaient découvrir le bundle via les réseaux sociaux ou via les infolettres, puis cliquer vers la page de vente. S’ils voulaient acheter, ils cliquaient sur le bouton qui menait vers le panier mis en place sur ThriveCart. Leur paiement était traité par Stripe ou PayPal, selon leur choix. ThriveCart s’occupe du calcul des taxes et du tracking des affiliés, si tu as mis tout ça en place comme il faut. 

Une fois le paiement effectué, la personne était redirigée vers une page de confirmation sur mon site web et elle recevait également la facture (via ThriveCart) ainsi qu’un courriel de bienvenue (via ConvertKit).

Et voilà.

Overall, c’est vraiment simple d’organiser un bundle si tu es organisé. C’est pratiquement les mêmes étapes qu’un lancement de formation individuelle ou d’un infoproduit.

 

Comment répartir les profits équitablement

Ce qui était le plus important pour moi dans l’organisation de mon bundle de formations, c’est que la rémunération soit JUSTE et ÉQUITABLE. Je ne voulais pas me mettre riche avec le travail des autres. Personnellement, je vois vraiment un bundle comme une opportunité de collaboration et de coopération.

 

Dépenses pour l’organisation d’un bundle

Avant de parler de profits, il faut parler de dépenses. Voici donc les dépenses que j’ai faites pour l’organisation du bundle Chrono 67:

• Environ 1500$ de création graphique (logo du bundle, visuels pour les plateformes et médias sociaux, etc.)
• ThriveCart Pro 800$ (Ça inclut le panier en ligne, la plateforme de cours et la plateforme d’affiliation. Comme je l’avais déjà, je ne l’ai pas mis dans les dépenses)
• ConvertKit, (*lien affilié) ou tu peux utiliser une autre plateforme de listes de courriels
• Zapier pour l’automatisation de certaines tâches (Comme je l’avais déjà, je ne l’ai pas mis dans les dépenses)
• WebinarJam 229$USD (qu’une des formatrices avait déjà, et que nous n’avons donc pas mis dans les dépenses).
• Happyscribe 50$ pour le sous-titrage de Parallèle

Au total, c’est un projet vraiment simple et peu coûteux avec des dépenses fixes d’environ 1550$. Si je fais le calcul en ajoutant les frais de ce qu’on avait déjà, ça revient à moins de 3000$.

Toutefois, ce budget n’inclut pas la valeur de la rédaction web que j’ai faite par moi-même et les heures d’organisation mises sur le projet. Aussi, on a fait le choix de ne pas dépenser en publicité.

 

Division des revenus du bundle

Le bundle Chrono 67 se vendait 497$.

150$ était remis par vente que les affiliées externes réalisaient.

5% des revenus après dépenses étaient remis en bonus à la meilleure vendeuse 

Finalement, les 4 formatrices se séparaient part égales les revenus après les dépenses.

Donc, si t’as bien compris, je ne me suis pas favorisée. Pourquoi? Est-ce que c’est nono de prendre en charge un projet si c’est pas pour te mettre riche?

Ça dépend. Pour certaines personnes, le fais d’être en charge peut les rendre entitled. Elles vont voir le bundle comme un produit nouveau à part entière. Une entité distincte qui leur appartient, sans tenir compte des formations pré-existantes.

De mon côté, je vois un bundle comme un souper potluck. Je t’explique.

 

Répartition équitable des profits d’un bundle de formations 

Un potluck, c’est un repas communautaire où chacun et chacune des participant·e·s apportent un plat. La valeur de ce que chaque personne apporte n’est pas forcément égale. Certains vont apporter un plat de viande qui leur a coûté plus cher à cuisiner alors que d’autres vont apporter des crudités. Et il y a toujours une personne qui va apporter un sac de nachos avec un pot de salsa.

Pis c’est ben correct. 

Si y’avait juste des plats de viande y manquerait de légumes. Pis si on allait dans un potluck et que personne n’avait apporté un sac de chips, on serait déçu, right? En tout cas, moi je serais déçue. 😆

Tout ça pour dire que l’hôte, la personne qui host le potluck, oui elle a peut-être travaillé un peu plus fort parce qu’en plus de fournir son plat, elle a fait le ménage, préparé la table, fait la vaisselle, etc.

Mais ça serait un peu weird qu’elle dise qu’elle a fait à souper toute seule, non?

C’est pour ça que moi je vois un bundle comme un potluck et que chaque personne doit être félicitée et rémunérée pour son apport au souper collectif.

 

 

Là, je sais qu’il y en a qui vont être d’accord pour ne pas tenir compte de la valeur des formations individuellement, mais qui trouvent que ça serait plus équitable de rémunérer à la vente.

Encore une fois, ça dépend comment tu vois ça.

Je reprends mon exemple de potluck. Si quelqu’un a mis plein d’énergie et d’amour dans sa salade de macaroni, qu’il est arrivé à temps au souper, qu’il est sympathique avec tout le monde… mais que y’a personne qui mange de sa salade de macaroni parce qu’iels préfèrent les autres plats sur la table. Vas-tu punir cette personne-là?

Un bundle, c’est de faire compétition avec les autres produits sur le marché, mais si en plus tu rémunères à la vente, tu fais en sorte que les gens compétitionnent à l’intérieur même du bundle. 🤯

Personnellement, je ne trouve pas ça juste de demander à tout le monde de fournir la même chose, mais ensuite de dire aux gens qui ont des petites communautés et moins d’opportunités de ventes qu’ils vont se battre contre des gens qui ont des milliers et des milliers d’abonnés. 

C’est comme leur dire qu’on va faire une course et qu’elles ont autant de chance que tout le monde de gagner, mais qu’elles vont partir 20 mètres en arrière de tout le monde.

Ça ne fait pas de sens selon mes valeurs de partage et de communauté.

Encourager les autres et collaborer, ça veut dire de faire partir tout le monde de la même ligne. 🤜🏻💥🤛🏻

Mon approche féministe dit: à effort égal, salaire égal. Ça, pour moi, c’est la justice et l’équité.

Peut-être que tu te dis aussi que c’est pas juste parce que ceux et celles qui ont des plus grosses communautés et plus de chance de vendre, c’est parce qu’ils et elles ont travaillé fort pour en arriver là.

Je suis d’accord. Et c’est pour ça que le bonus existe. Le bonus est en place pour rémunérer davantage la ou les personnes qui ont travaillé plus fort pour bâtir des communautés qui convertissent et qui en récoltent maintenant les résultats.

Je reviens à mon bonus, parce que c’est moi-même qui l’a gagné. 🙃

Pis je t’avoue que je me suis vraiiiiiment questionné à savoir si c’était correct ou pas. Si c’était éthique, tsé. 😅

Pis finalement, j’ai décidé que c’était fair et de le garder. Je t’explique pourquoi :

• La méthode de suivi des ventes, c’était un last click. Pour faire une histoire courte, le système d’affiliation laisse des cookies une personne clique sur un lien affilié. Et c’est le dernier cookie qui enregistre la vente. Moi, je n’avais évidemment pas de lien affilié. Donc, pour qu’une vente me soit attribuée, il fallait que la personne ne clique absolument jamais sur aucun lien d’une autre personne que mes liens directs. Donc, les ventes que j’ai faites sont vraiment les miennes.
• Ensuite, dans ma grande générosité (qui desfois est un peu stupide🙄), je ne me suis pas gardé de rémunération pour le travail effectué (rédaction des pages, mise en place de la logistique, etc.). C’est quelque chose que je ferais différemment, d’ailleurs, si c’était à refaire. Donc, le bonus est venu payer pour ce travail-là.

En résumé:

• 8% des revenus bruts sont allés sur les dépenses
• 7% sont allés aux affiliées externes
• 60% sont allés aux autres formatrices (donc 20% chacune)
• 25% sont allés à moi

Pour moi, c’est un mode de rémunération qui fait du sens et qui est juste et équitable pour les personnes qui participent.

 

Quelles questions devrais-tu te poser avant d’accepter de faire partie d’un bundle?

Au-delà de l’organisation d’un bundle, il est aussi possible que tu te fasses approcher pour y participer. Pour t’assurer que c’est un bon projet pour toi, voici 4 questions à te poser avant d’accepter, ou pas.

1.Est-ce une meilleure idée pour toi de vendre ta formation au prix régulier? 

Quel est le prix régulier de ta formation et combien est-ce que tu penses gagner avec le bundle?

Par exemple, si ta formation se vend 300$ au prix régulier et que tu penses faire 3000$ en participant à un bundle, est-ce que c’est plus avantageux de réussir à vendre 10 fois ta formation plutôt que de la brûler dans le bundle?

Après un bundle, si celui-ci a eu un grand succès, tu risques d’avoir de la difficulté à vendre ta formation, car un grand nombre de personnes l’auront déjà.

 

2. Est-ce que les acheteurs et acheteuses du bundle sont un bon public cible pour toi?

C’est génial d’avoir la visibilité auprès de nouvelles personnes, mais est-ce que ces clients potentiels sont des “coureurs de bas prix” ou est-ce des personnes à qui tu pourras potentiellement faire une vente plus tard?

 

3. Qu’est-ce que tu espères retirer de ta participation au bundle?

Est-ce que le plus important pour toi est de partager tes connaissances au plus grand nombre de personnes, peu importe les retours financiers?

Go for it! C’est super valide comme objectif.

 

4. Est-ce que tu es à l’aise avec la façon dont les profits sont répartis entre les organisateurs et organisatrices, les autres participants et participantes au bundle, et toi-même? 

Fais tes calculs avant d’accepter sur un coup de tête! Comment ça va te faire sentir si tu retires 10K$ d’un bundle, mais que la personne qui l’organise en retire 100 000$? Es-tu à l’aise avec ça? Réfléchir à ces éventualités t’évitera de ressentir de l’amertume ou de regretter ta participation.

Bref, fais tes math. Fais tes devoirs.

 

Donc, est-ce qu’un bundle de formations est rentable?

Je sais que vous aimeriez ça savoir exactement combien de ventes on a fait avec Chrono 67, mais le problème, c’est que ça va être trop facile, avec toutes les informations que je vous ai données, de faire les maths et de trouver le revenu exact.

Je n’ai pas de problème avec la divulgation des chiffres, mais ça n’implique pas que moi. Comme on a toutes gagné la même chose, si je vous donne mes chiffres, je vous donne aussi ceux des autres. Pis je ne leur ai pas demandé donc je ne vais pas divulguer d’informations personnelles sans permission.

Je vais quand même vous donner des informations et des pourcentages.

• On avait un objectif de 50 ventes et on l’a dépassé.
• 76% des ventes ont été réalisées par les formatrices
• 24% des ventes ont été réalisées par des affiliées externes
• En tant qu’organisatrice, j’ai fait grossir ma liste de courriels de plus de 400%.

Donc est-ce que c’était rentable?

Pour moi, oui. Je suis super contente à la fois des revenus monétaires et des revenus en visibilité. Pour certaines formatrices, oui. Pour certaines autres formatrices, noui.

Comment ça se fait, vu qu’on a toutes reçu la même chose?

À cause des mathématiques que je t’ai fait faire plus haut et des questions que tu dois te poser.

Équitabilité ne veut pas forcément dire rentabilité.

Ceci étant dit, est-ce que je vais refaire un bundle de formations? Pas exactement pareil, ça c’est certain. Le bundle Chrono 67 de 4 formations SEO is gone for good. Il ne reviendra jamais. Ce n’est pas non plus dans mes plans d’organiser un autre bundle, parce que j’aime varier les projets, mais je dis pas non. 

J’ai trouvé ça le fun de travailler en équipe (malgré mon côté introverti).

 

Crée ton propre bundle de formations ou d’infoproduits

“Annie tu nous donnes toutes les informations, t’as pas peur que ça te fasse de la compétition?”

Tsé, si ton seul avantage c’est d’être le ou la seule à faire quelque chose, c’est pas un vrai avantage. Tu dois te distinguer avec plus que ça. Sinon, on appelle ça un monopole, pis c’est juste une question de temps avant que d’autres personnes fassent la même chose.

Donc, inspire-toi! Lance tes bundles! Partage tes informations! Tu peux même venir me poser des questions sur le backend de Chrono 67 si tu veux.

Je suis dans la team de Austin Kleon, qui a publié le livre Steal Like and Artist. Si tu as pas lu ce livre-là, je te le conseille. 

Inspire-toi des autres pour créer tes projets, and shine little rockstar. Le monde a toujours besoin de plus de collaboration, d’entraide et d’initiatives. Et c’est en travaillant ensemble pour un monde plus équitable qu’on va s’enrichir, collectivement. Ensemble. 💜

Il te reste des questions? Drop moi ça en commentaires.